A szokásoknak megfelelően a mostani konferenciára is delegációt küld a Magyar Írószövetség, melynek tagjai a tanácskozás előtti napokban a moszkvai Magyar Intézetben tartanak irodalmi estet.
Közöttük találjuk Domokos Pétert, az ELTE professzor emeritusát, a Finnugor Írószövetség tiszteletbeli elnökét, Dyekiss Virág finnugristát, etnográfust, az ELTE Néprajzi doktori iskolájának hallgatóját, meseírót, műfordítót. Velük utazik továbbá Iancu Laura költő, a PTE Néprajzi doktori iskolájának hallgatója, Nagy Katalin irodalomtörténész, műfordító, az ELTE TOFK főiskolai tanára, Nanovfszky György, a Zsigmond Király Főiskola professzora, az Orosz Nyelvű Írók Világszövetségének tagja, valamint L. Simon László író, költő, szerkesztő, a Magyar Írószövetség titkára, Turczi István költő, finnugrista és Vándor Anna műfordító.
Az Írószövetség delegációján kívül a tanácskozáson további magyar szakemberek is részt vesznek: Horváth Iván irodalomtörténész, Joskar-Ola díszpolgára, a moszkvai Magyar Kulturális, Tudományos és Tájékoztatási Központ előző igazgatóhelyettese, Kozmács István finnugrista, műfordító (Szegedi Tudományegyetem) és Pusztay János finnugrista, műfordító, kiadó, a szombathelyi uralisztikai tanszék vezetője.
A kétévente ülésező rendezvénysorozat 1989-ben, Joskar-Olában indult. Legutóbb, 2006-ban, Petrozavodszkban gyűlt össze 310 író, költő, fordító, újságíró, nyelv- és irodalomkutató, közéleti személyiség.
