A bírálóbizottság az összeállított lista, illetve a beérkezett példányok alapján választja ki a legjobbakat. Annak érdekében, hogy valamennyi könyv a bizottság elé kerüljön, kérik, hogy a 2009. évi megjelenésekről 2010. március 15-ig levélben vagy e-mailben (ibby@ibby.hu) küldjenek értesítést és a megjelent könyvekből 2-2 példányt juttassanak el a titkárságra (IBBY Titkársága - Kiss Katalin, 1088 Bp., Ötpacsirta utca 4.)
