A pályázatokat CD-n és nyomtatott változatban várják. A jeligét és a jelentkező elérhetőségét zárt borítékban kell mellékelni az íráshoz. Postán vagy személyesen is el lehet juttatni a munkákat a könyvtárba, a beérkezési határidő augusztus 31-e.
A beérkezett pályázatokat három főből álló zsűri bírálja el,amelynek elnöke Lackfi János költő, műfordító, tagjai Bartos Éva, a Könyvtári Intézet igazgatója és Sóron Ildikó, az Országos Idegennyelvű Könyvtár munkatársa.
Október 7-én, ünnepélyes keretek között hirdetnek eredményt az Összefogás hete: könyvtárak összefogása a társadalomért programsorozat keretében. Az első három helyezett 10-10 ezer forintos könyvutalványban részesül, díjazzák a legfiatalabb pályázót is. A pályázat létrejöttét a Nemzeti Kulturális Alap támogatta.
