A pályázat elnyerésével a kiutazó művész szállást, műtermet és napidíjat kap a vendéglátó várostól. Az utazás költségeit mindenki maga fedezi. A partnervárosokkal történt kölcsönös megegyezés szerint a kiutazó művészek csak egy családtagot, vagy vendéget vihetnek magukkal. A családtag v. vendég ellátásáról az ösztöndíjat elnyert művésznek kell gondoskodnia. A pályázaton való részvétel feltételei: - Jelentkezni csak szakmai önéletrajzzal és a munkásságot bemutató fotó, CD-Rom ill. videó dokumentációval lehet. - A partner városok ragaszkodnak ahhoz, hogy olyan művészek jelentkezzenek, akik jó társalgási szinten tudnak beszélni a szakmai kérdésekről és a munkájukról angolul, vagy az adott ország nyelvén. Nyelvtudásukról ezzel a felelősséggel nyilatkozzanak a kérdőíven. - Azok jelentkezhetnek, akik 2001-ig visszamenően nem nyertek ezen a pályázaton. - Nyilatkozat arról, hogy 2005-ben és 2006-ra milyen külföldi tanulmányutakra kapott lehetőséget állami ösztöndíjjal. - A Budapest Galéria által összeállított rövid kérdőív kitöltése, amit a Galéria portáján kapnak meg, és csatolni kell a pályázathoz. A feltételek bármelyikének nem teljesítése esetén a pályázatot a bíráló bizottság nem tudja elfogadni. A pályázatokat a Fővárosi Önkormányzat Kulturális Bizottságának Művészeti Kuratóriuma bírálja el.
A jelentkezés határideje és helye: 2005. november 15. (kedd) 16 óra a Budapest Galéria portáján (Budapest, V. Szabad sajtó u. 5.). A városok az alábbiakban meghatározott időpontokban fogadnak, kérjük eszerint pályázni a kiválasztott városra vagy városokra: Bécs, augusztus 1. - augusztus 30. Bécs, szeptember 1. - szeptember 30. Salzburg, március 1. - március 30. Salzburg, április 1. - április 30. Salzburg, június 1. - június 30. Salzburg, december 1. - 2007. január 3. Bonn, június 30. - július 28. Stuttgart, május 1. - május 30. Stuttgart, június 1. - június 30. Frankfurt, január 10. - február 24. (másfél hónapos) Frankfurt, július 4. - augusztus 29. (másfél hónapos) Lisszabon, július 15. - augusztus 14. Lisszabon, augusztus 15. - szeptember 15. Párizs, november 1. - december 31. (2 hónapos) Párizs, 2007. január 2. - február 28. (2 hónapos) Helsinki (Vantaa), augusztus 1. - augusztus 30. Gyergyószárhegy, július 17. - július 30. (2 fő)