A szövetségbe történő felvételt írásban kell kérni. A kérelemhez csatolni kell: életrajzot a szakmai tevékenység ismertetésével, a jelentkező tevékenységét dokumentáló anyagait, illetve a fotószakírói vagy egyéb tevékenysége ismertetését.
A felvételről egyéni elbírálás alapján az elnökség dönt. A felvételi kérelem elutasítása ellen - eljárási szabálysértés esetén - annak kézhezvételétől számított 30 napon belül fellebbezéssel lehet fordulni a közgyűléshez.
Az elnökség szeptember 17-én ül össze. Sikeres felvételi esetén a beadott portfoliót a Szövetség - a pályázó jóváhagyása után - a Magyar Fotográfiai Múzeumnak adja át, ezért azt kérik, a jelentkezők lehetőleg ne installálják a fotográfiákat.
A Felvételi Szakértői Testület tagjai: Baki Péter, Fejér Zoltán, Haris László, Lévai Jenő, Markovics Ferenc, Stalter György, Szamódy Zsolt.