Az eseményt a megyei önkormányzat, valamint a pázmándi Szép Nap Közhasznú Egyesület szervezi, a Mezőgazdasági Kutatóintézet a helyszín biztosításával járul hozzá a rendezvényhez, valamint a megjelenők számára megnyitja és ingyenesen látogathatóvá teszi az általa fenntartott Beethoven-emlékmúzeumot. Az est fővédnöke Pálinkás József, az Akadémia elnöke és Balogh Ibolya, a Fejér megyei közgyűlés elnöke, védnökei Bedő Zoltán, az MTA Mezőgazdasági Kutatóintézet igazgatója, valamint Kiss Gábor, Martonvásár polgármestere.
Az este 8 órakor kezdődő segélykoncerten fellép többek között Budai Ilona népdalénekesnő, Papadimitriu Athina és Trokán Péter színművészek, valamint a Tolcsvay Trió Tolcsvay Béla vezetésével.
Korábban az MTA vezetői egyhavi akadémikusi tiszteletdíjukat ajánlották fel az árvízkárosultak megsegítésére. Felhívásukra eddig több mint 1100 akadémikus és MTA doktora csatlakozott a kezdeményezéshez. Felajánlásaik összege mára meghaladja a 100,5 millió forintot. Az MTA elnöke ötfős testületet kért fel az adományozók közül, hogy kísérjék figyelemmel a felajánlott összeg megfelelő felhasználását. A testület tagja Vízkelety András, Ádám Veronika, Nusser Zoltán és Lakatos István akadémikusok, illetve Mindszenty Andrea közgyűlési képviselő.
