A Nemzeti Filharmonikus Zenekar, Énekkar, és Kottatár Kht. (NFZ) keretei között működő Nemzeti Kottatár 1923-ban alakult a Székesfővárosi Zenekar kottatáraként, s 1952 óta országos ellátási kötelezettséggel szolgáltató közintézmény: zenekaroknak, zeneiskoláknak, énekkaroknak, szólistáknak az ország egész területén biztosítja zenekari anyagok, partitúrák és zongorakivonatok kölcsönzését. Állományában mintegy százezer önállóan kölcsönözhető kotta található. Sokféle kotta létezik: ugyanarról a zeneműről a különböző felhasználási célok érdekében több, különböző kottát is készíthetnek. A legbonyolultabb változat a nagyzenekari előadásnál használt, az összes hangszer szólamát teljes részletességgel megjelenítő professzionális partitúra.
A kották a könyvtári könyvekhez hasonlóan névleges díjért kölcsönözhetők. A kölcsönzés, a mindennapos használat, a kották el- és visszaküldése erősen igénybe veszi, sokszor tönkreteszi az eredeti példányokat, melyek között régi, XX. század eleji, forrásértékű dokumentumok, első kiadású partitúrák is találhatók. A kották digitalizálása nemcsak a kottatár állományát óvja meg, de arra is lehetőséget teremt, hogy a partitúrák egyszerűen és gyorsan, helytől és időtől függetlenül elérhetők legyenek. A távlati tervekben egyes, szerzői jogvédelem alá már nem eső, illetve az egyetemes, klasszikus kultúra részét képező kották internetes elérésének megvalósítása is szerepel. A már jelenleg is számítógépes feldolgozású katalógust az érintettek részére az interneten is közzé fogják tenni.
A digitális Nemzeti Kottatár létrehozásához szükséges elektronikus dokumentum-menedzsment szoftvereket, a digitalizált kottákat tároló hardvereket és a projekt levezényléséhez szükséges tanácsadói és oktatási szolgáltatásokat az IBM Magyarország biztosítja, szoros együttműködésben az NFZ szakembereivel. A projekt tervezett időtartama három év, piaci értéke mintegy negyvenmillió forint, amelyet az IBM adományként biztosít. Paál Péter, az IBM Magyarország vezérigazgatója elmondta, hogy a világ számos országában folytat programot a cég a kultúra megőrzéséért, s ez alól hazánk sem kivétel. Oroszországban az Ermitázs, Egyiptomban a kairói Egyiptomi Múzeum gyűjteményét tették megtekinthetővé az interneten keresztül. Paál hangsúlyozta, hogy a Nemzeti Kottatár dokumentumainak digitalizálása és a szolgáltatások számítógépes alapokra helyezése kiemelkedő jelentőségű a nemzeti kulturális örökség védelme szempontjából. Szekrényi Ágnes, a Nemzeti Kottatár vezetője szerint ?a számítógépes működésre való áttérés szervezettebb, nyomon követhető és nagyobb terhelhetőségű kottaszolgáltatást tesz lehetővé?.
Kovács Géza, az NFZ igazgatója új korszak nyitányának ítéli magát a tényt, hogy az IBM-mel jelentős, középtávú együttműködési megállapodást kötöttek, mert a Nemzeti Filharmonikusok a korábban rájuk vonatkozó állami szabályozás alapján több évig nem fogadhattak el piaci szereplőktől támogatást. A feladat megoldásához az NFZ vezetése első lépésben kettő, egyenként két-két darab, 3,4 GHz-es Intel Xeon processzoros IBM xSeries 346 kiszolgálógépeket választott, 2-2 gigabájt memóriával, egy, a redundáns táplálást, és szükségáramforrást biztosító rackszekrényben. Szerverenként 73 GB rendszerdiszk, ezenkívül 1,2 TB külső storage kapacitás áll rendelkezésre Az adatbiztonság maximalizálása érdekében dupla biztosítást alkalmaznak: a teljes állományt egy IBM Ultrium szalagos mentőeszközre is archiválják. A mentést az IBM Tivoli szoftvere segítségével oldják meg. A rendszer Microsoft Windows Server 2003 operációs környezetben fog futni, a dokumentumkezelést az IBM DB2 adatbázis-technológiáján alapuló Content Manager Express megoldás valósítja meg, húsz belső és ötezer külső, internetes felhasználós kiépítésben. Az internetes tevékenységeket az IBM WebSphere Portal Service segítségével fogják megvalósítani. A több mint nyolcvan éves múltra visszatekintő Nemzeti Filharmonikus Zenekar (NFZ) ma Magyarország egyik vezető szimfonikus együttese, amelyet a világ nagy hangversenytermeiben is szívesen látnak.
A zenekar irányítását Ferencsik János, majd Kobayashi Ken-Ichiro után, 1997 őszén Kocsis Zoltán vette át, akinek főzeneigazgatói tevékenysége nyomán az együttes látványos művészi fejlődésnek indult, és repertoárja is nagymértékben bővült. 1998-ban az NFZ-t ? a Nemzeti Énekkarral együtt ? kiemelt nemzeti alapintézménnyé minősítették. A zenekar lemezfelvételei számos hazai és nemzetközi díjat nyertek el. Az IBM a világ legnagyobb információtechnológiai vállalata. Magyarországi leányvállalatát 1936-ban alapították. A cég kereskedelemi, üzleti szolgáltató és informatikai outsourcing központot működtet Budapesten, informatikai szolgáltató-központot Székesfehérváron és gyártóbázist Vácon. Szoftverekkel, hardverekkel, informatikai szolgáltatásokkal és üzleti tanácsadással áll ügyfelei rendelkezésére.
