A pályázatokat elbíráló szakmai zsűri döntése alapján minden évben három nyertes pályázó kaphat lehetőséget arra, hogy zenei anyagát az intézmény hangstúdiójában, maximum 50 órában hanghordozóra rögzítse.
Pályázni hagyományhű előadásmódú és hangszerelésű Kárpát-medencei magyar, illetve magyarországi nemzetiségi népzenével lehet. A hagyományőrző előadók, továbbá a népies műzenét játszó zenekarok és a hivatásos zeneszerzők tevékenysége pályázatunk körén kívül esik, így felvételeiket nem áll módunkban fogadni.
Pályázati adatlap a Hagyományok Háza főigazgatóságán (Budapest. I. ker. Corvin tér 8.) szerezhető be. Az adatlaphoz mellékelni kell a megjelentetésre szánt produkció házi körülmények között (de elfogadható minőségben) készített, teljes (!) felvételét; valamint egy lemezkiadó szándéknyilatkozatát, amelyben a kiadó vállalja, hogy a rögzített anyagot - annak elkészülte után legkésőbb egy éven belül - megjelenteti.
Az adminisztráció megkönnyítése érdekében kérjik, hogy a zenei anyag mellett egy kísérőlevélben tüntessék fel a műsorszámok címét, földrajzi eredetét (tájegység, falu), időtartamát, az előadók nevét. Feltétlenül adják meg továbbá postai / fax / e-mail / telefonos elérhetőségüket! A pályázat értékeléséről minden indulót a benyújtási határidőt követően 30 nappal levélben értesítenek. A beérkező hangzóanyagokat 3 hónapig őrzik meg.
A pályázatokat az alábbi címre kérik beküldeni: Mohácsy Albert, Hagyományok Háza, Népművészeti Módszertani Műhely, Folklór Osztály, 1011 Budapest, Corvin tér 8.