Tyekvicska Árpád elmondta: a 250-300 fő részvételével zajló vándorgyűlések több szempontból mérföldkövei a levéltáros társadalom életének, ezek a szakma legnagyobb találkozói. Hozzátette: az idei összejövetel különlegességét, egyben kiemelt jelentőségét az adja, hogy a program keretében szervezik meg a visegrádi négyek, vagyis a cseh, szlovák, lengyel és magyar levéltáros szervezetek vezetőinek, képviselőinek ez évi találkozóját is.
Tyekvicska Árpád közölte: soros házigazdaként a magyar fél kiemelt célja, hogy előmozdítsa a V4-ek együttműködését az Észak-Balkán országaival, Romániával, Szerbiával, Horvátországgal, Bosznia-Hercegovinával és Szlovéniával, továbbá természetes partnerként vonja be ebbe a programba Ukrajna, Ausztria és Németország levéltárosait.
Az elnök tájékoztatása szerint a vándorgyűlés egy másik fontos nemzetközi vonatkozású programmal kezdődik: Dorin Dobrincu, a Román Nemzeti Levéltár vezetője és Reisz T. Csaba, a Magyar Országos Levéltár főigazgatója írja alá azt a kétoldalú megállapodást, melynek értelmében a román fél vállalja az országában őrzött magyar vonatkozású levéltári irategyüttesek fond- és állagjegyzékének összeállítását, míg a magyar fél a hazai levéltárakban őrzött, erdélyi vonatkozású iratok lajstromát készíti el.
Ezek megvalósulása eddig nem tapasztalt együttműködést eredményez a két ország levéltáros társadalma között, egyben az országok közötti kulturális kapcsolatok pozitív példája is lehet - mutatott rá Tyekvicska Árpád. Hozzátette: a plenáris üléseken a digitalizálási, adatbázis-építési munkákról és tervekről számolnak be az előadók, összegzik a nemzetközi együttműködési gyakorlat tapasztalatait, a szakmai eredményeket pedig szekcióüléseken mutatják be.