A Hermész-díj pályázati feltételei:
1. A könyvesbolt választéka - profiljától függően - eleget tesz az alábbi követelményeknek:
? a könyvesbolt kínálata reprezentálja az adott profilt,
? a magyar és világirodalom kortárs és klasszikus műveiből a tárgyévet megelőző évben megjelent művek legalább 50%-át kínálja,
? a gyermek- és ifjúsági irodalom alkotásaiból a tárgyévet megelőző évben megjelent művek legalább 50%-át kínálja,
? idegen nyelvű könyvesbolt esetén a választék folyamatosan legalább 1000 címből áll,
? a könyvesboltnak legalább 3 éves működést kell igazolni,
? évente maximum 8 pályázó részesülhet a díjban.
2. A könyvesboltban folyamatosan biztosított az idegen nyelvű kiszolgálás.
3. A pályázó rendelkezzen olyan adatbázissal, amely tartalmazza a magyarországi, illetve a határainkon kívüli magyar nyelvű és a piacon beszerezhető kiadványok adatait, és kívánságra azok beszerzését vállalja.
4. A pályázó évente legalább hat rendezvényt szervez, amely lehet könyvbemutató, író-olvasó találkozó, részvétel könyvvásárokon, irodalmi, zenei vagy más esemény.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
-a pályázó adatait (a pályázó neve és címe, a könyvesbolt neve, címe és profilja),
-a működési engedély másolatát,
-a pályázó nyilatkozatát arról, hogy nincs köztartozása,
-a pályázó önértékelését az adott évről, benne a megvalósított programok dokumentálását is,
-a kiadók ajánlását és egyéb referenciákat.
A pályázatot az Oktatási és Kulturális Minisztérium Művészeti Főosztály címére (1055 Budapest, Szalay u.12-14.) kell benyújtani az Oktatási és Kulturális Közlönyben való megjelenéstől számított 15 napon belül.
A pályázatokat az oktatási és kulturális miniszter által felkért szakmai bizottság értékeli, és döntésre a miniszter elé terjeszti. A nyertes pályázó jogosult a Hermész-táblát a könyvesboltban kihelyezni.
A bizottság javaslatára az oktatási és kulturális miniszter a Hermész-díjat visszavonhatja, ha a könyvesbolt a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek már nem felel meg, vagy egyébként méltatlanná válik a Hermész-díjra.
A Hermész-díj átadására az Ünnepi Könyvhéten, ünnepélyes keretek között kerül sor. A díjazott könyvesboltok valamint a szakmai bizottság névsora az Oktatási és Kulturális Közlönyben és az OKM honlapján megjelenik.
