2004 nyarán az Egyetemi Könyvtár szabadpolcon elhelyezett és az olvasók számára közvetlenül hozzáférhető dokumentumok választékában jelentős bővülés, elhelyezésében pedig lényeges változás történt. A módosulások lényege, hogy a korábban széttagolt és különböző helyeken - részben zárt raktárban - elhelyezett dokumentumokat egységes gyűjteményekké szerveztük és - többségében - az olvasók számára közvetlenül hozzáférhetővé tettük.
Az I. emeleti olvasó övezetet öt szakolvasóteremre tagoltuk. Az egyes szakolvasótermekben helyeztük el az Egyetemi Könyvtárban gyűjtött fő diszciplínák dokumentumait, úgymint:
1. Általános referensz-munkák, filozófia, pszichológia, társadalom-tudományok, művészetek szakolvasóterme
2. Vallás- és egyháztörténet, vallásfilozófia szakolvasóterem
3. Történelemtudományi szakolvasóterem
4. Folyóirat olvasó
5. Nyelv- és irodalomtudományi olvasóterem
Az Egyetemi Könyvtárban folyó átalakítás egyik kiemelt célja a gyűjtemény 1800 előtt keletkezett részének leválogatása, biztonságos és korszerű őrzési körülményeinek kialakítása, világszínvonalú feltárása és bemutatása. Ez az anyagrész részben a díszterem, részben az ún. műemlék-raktár polcaira került és ott nyert értékéhez méltó elhelyezést. Ezen anyagok tételes számítógépes feltárása megkezdődött, s a 16. századi állományról már el is készült. E katalógusok, a címlapok digitális felvételeivel együtt fokozatosan az Interneten is elérhetők.
A 17-18.századi állomány feltárása megkezdődött, de a létszámtól függően még éveket vesz igénybe.
Új olvasói tereket hoztunk létre, 76 férőhely alakult ki jobb informatikai feltételekkel. E termekben bővítettük és modernizáltuk a szabadpolcos állományt, ezzel is segítve az olvasók, kutatók munkáját. Olyan berendezéseket szereztünk be, amelyek a hátrányos helyzetben (pl: gyengénlátók) lévő olvasókat segítik. A Könyvtár aulájában szabadon használható számítógépes e-Magyarország Pont lett elhelyezve, a beérkező olvasókat információ szolgálat segíti és ugyancsak itt árusítjuk az egyetemet, a könyvtárat és a gyűjtemény értékeit bemutató kiadványokat, prospektusokat és emléktárgyakat.
Az Egyetemi Könyvtár országos gyűjtőkörrel rendelkező nyilvános könyvtár, minden 18 évet betöltött személy látogathatja. Iskolai igazolással, kutatómunkát folytató középiskolai tanulók is beiratkozhatnak. A beiratkozáshoz szükséges okmányok: személyi igazolvány - külföldieknek útlevél, diákigazolvány, kedvezmények igénybevételére jogosító okmány.
Hétfőtől péntekig 10 és 18 óra között vehető igénybe a tájékoztató, folyóirat-olvasó, szakolvasó valamint az EISZ kabinet (16 terminálos, Internet elérést biztosító terem). Kölcsönözni kedden, szerdán és pénteken lehet.
Az Egyetemi Könyvtár címe: Budapest, Ferenciek tere 6.
