A díjat azok a 16-18 éves fiatalok kaphatják, akik a mozgásművészet valamelyik ágában, tanulóként kiváló eredményt értek el. A díj odaítélése hívatásos művészeket nem érint, elsősorban a mozgásművészetet tanulók kaphatják.
A díj gondozása az alapító Garabonciás Alapítvány vállalt kötelezettsége. Az alapítvány társalapítóul csatlakozásra hívja az érdeklődő, mozgásművészettel foglalkozó intézményeket, szervezeteket és Vadady Ágnes hajdani tanítványait.
Az emlékplakett odaítéléséről valamennyi alapító intézmény képviselőjéből, Vadady Ágnes családjának egy tagjával kiegészített, szükség esetén további szakemberekkel bővített kuratórium, évenként dönt. Döntését a művészeti, illetve pedagógiai sajtóban közzéteszi.
A Vadady Ágnes-díj odaítélésére első alkalommal áprilisban, ezután évente, a tánc világnapján kerül sor.
A díj elnyerésére méltónak tartott fiatalokra táncoktatási és más, táncművészeti intézmények március 9-ig tehetnek javaslatot. A jelölésre vonatkozó információkért a Garabonciás Alapítvány elektronikus levélcímén - garaboncias@t-online.hu - várják jelentkezésüket. A díj alapítóihoz adományukkal csatlakozni kívánó személyek, intézmények, szervezetek jelentkezését is erre a címre várja a Garabonciás Alapítvány.
