A Kultúráért Felelős Államtitkárság kezdeményezésére létrejött megbeszélést Halász János államtitkár nyitotta meg, és Hammerstein Judit helyettes államtitkár vezette. Első napirendi pontként Baán László kormánybiztos tájékoztatást adott az új nemzeti közgyűjteményi épületegyüttes előkészítéséhez megtett intézkedésekről.
A nemzetközi építészeti tervpályázat alapját képező, június 30-ig elkészítendő részletes koncepció munkacsoportok közreműködésével készül el. A tervpályázat előkészítéséhez és lebonyolításához a Kormány 253 millió Ft vissza nem térítendő támogatást biztosít.
A kulturális ágazat 2013. április 30-ig benyújtja a Városliget átfogó, kulturális, terület- és településrendezési szempontokat egységben kezelő hasznosítási koncepcióját, mely magába foglalja a Fővárosi Nagycirkusz új, városligeti elhelyezését is.
A második napirendi pontként Beke Márton, a Kultúráért Felelős Államtitkárság Közművelődési Főosztályának vezetője beszámolt a Nemzeti Közművelődési és Közgyűjteményi Intézetnek az intézményi integráció következtében átalakult feladatrendszerről, különös tekintettel a közgyűjteményi feladatok ellátásának nehézségeire, és javaslatot tett azok megoldására. A résztvevők egyetértettek az intézmény alapító okiratának megváltoztatásában, és nevének Nemzeti Művelődési Intézetté való átalakításában..
Ezt követően Vígh Annamária, a Kultúráért Felelős Államtitkárság Közgyűjteményi Főosztályának vezetője beszámolt a vidéki kulturális intézményrendszer reformjának végrehajtási folyamatairól a közgyűjteményi területen, majd beszámolt a múzeumi programokra kiírt Alfa-pályázat idei kiírásáról, melyet a résztvevők egyhangúan sikeres és pozitív lépésnek értékeltek.
