A Balassi Intézet hagyományosan minden év augusztusában rendezi meg vendégoktatói konferenciáját, amely lehetőséget ad a magyar nyelvet és kultúrát külföldön oktató és kutató hungarológusoknak a találkozásra, illetve a tapasztalatcserére.
A Balassi Intézet 40 külföldi egyetemre küld 41 vendégoktatót Magyarországról, akik évente 1500-2000 hallgatónak tartanak kurzusokat. Az idei évben tíz vendégoktató köszön le, illetve tizenkettő új kolléga kezdi meg munkáját az állomáshelyén. A vendégoktatók feladata, hogy a tantermi oktatás mellett kutatási projektekbe is bekapcsolódjanak, elősegítsék a magyar felsőoktatási intézményekkel történő kapcsolatépítést, hallgatóik magyarországi tanulmányútjait, és aktívan részt vegyenek a magyar kultúra megismertetésében, helyi kulturális programok szervezésében. A rendezvény keretein belül az oktatási munka megkönnyítése és fejlesztése érdekében a közel ötven vendégoktatói állomáshely részére új laptopok és projektorok is átadásra kerülnek.
A találkozó további programjában meghívott előadók tartanak szemináriumokat a nyelvoktatás mint kultúraközvetítő tevékenysége témában, majd a vendégoktatók műhelybeszélgetések keretein belül ismerkedhetnek meg a legújabb módszertani fejlesztésekkel, tankönyvekkel. Végezetül lehetőség nyílik más Magyarországon működő intézet képviselőivel tapasztalatcserére is. A Balassi Intézet a külföldi hungarológiai képzéseket a Vendégoktatói Hálózat fenntartása mellett más módon is támogatja: Budapesten komplex magyar nyelvi és hungarológiai részképzést működtet, tananyagokat dolgoz ki, szakmai periodikák megjelenését támogatja és továbbképzéseket tart.
