A Magyar Levéltárosok Egyesülete által alapított kitüntetésre a magyarországi közlevéltárak és nyilvános magánlevéltárak, valamint a határon túli, magyar vonatkozású iratanyagot őrző egyházi levéltárak pályázhattak. A pályaműveket szakmai zsűri bírálta el az előző két év munkabeszámolója, bemutatkozási programterve és a támogatási keretösszeg felhasználási terve alapján. A nyertes 350.000 forintos jutalmát az NKA biztosította.
A Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár a Communio Projekt keretében végzett digitalizálási és online publikálási tevékenységének, honlapján nyújtott példaértékű szolgáltatásainak, valamint kiemelkedő családtörténet-kutatást segítő és közművelődési munkájának köszönhetően érdemelte ki az elismerést, amelyet Halász János kultúráért felelős államtitkár adott át az intézmény képviselőjének.
