Az OSZMI az egynapos konferenciával és a hozzá kapcsolódó kétnapos workshoppal a nemzetközi tapasztalatcserére szeretne lehetőséget teremteni. A közép-kelet-európai régió szakemberei mellett a konferencián az európai színházi rendszereket vizsgáló nemzetközi kutatócsoport is részt vesz, ismertetve a régiós mintáktól radikálisan eltérő színházi struktúrák működését is.
A széles nyilvánosság számára nyitott angol nyelvű konferencián Csehországból, Szlovákiából, Lengyelországból, Szlovéniából, Észtországból, Dániából, Hollandiából és Írországból érkező szakemberek, valamint magyar előadók felszólalása hangzik el angol nyelven. Tolmácsolást biztosítanak. A konferencia anyagát az OSZMI honlapján közzé is teszik.
A konferencián választ kaphatnak az érdeklődők például arra a kérdésre, hogy az egyes országok színházi rendszerében mely szegmensek finanszírozása történik pályázati alapon, illetve hogy ezeket a pályázatokat milyen forrásból finanszírozzák, de megtudhatják azt is, hogyan zajlik a pályázatok elbírálása, mennyiben ad teret a pályázati rendszer a mobilitásnak, mennyire támogatja a rendszer a művészi innovációt és hogyan ítélik meg a rendszert a terület különböző szereplői.
A május 17-én 10 órától 17 óráig tartó konferenciának a Bajor Gizi Színészmúzeum ad otthont. A rendezvény támogatója a Nemzetközi Visegrádi Alap.