A tanácskozás a TNSJ és az UTE által közösen szervezett Nemzetközi Dramaturgiai Konferencia záróeseménye volt.
A közgyűlésen az Unió tagjai a TNSJ egyik játszóhelyén, a Teatro Carlos Albertóban gyűltek össze, hogy megvitassák a szövetség jövőbeli stratégiáit, új vezetőséget válasszanak, és döntsenek a következő időszak projektjeiről.
A közgyűlés döntése alapján Tompa Gábort, a Kolozsvári Állami Magyar Színház igazgatóját újraválasztották az UTE elnöki tisztségére további két évre. A döntés az általa képviselt vízió, valamint a vezetői kompetenciák iránti bizalom megerősítése.
A megújult igazgatótanács tagjai: Florian Hirsch (alelnök), a Luxemburgi Nemzeti Színház vezető dramaturgja; Francisca Carneiro Fernandes (kincstárnok) kulturális menedzser (Porto); Carme Portaceli, a barcelónai Katalán Nemzeti Színház művészeti igazgatója; Tamara Vučković Manojlović, a belgrádi Jugoszláv Drámai Színház igazgatója; Silvia Cabasino, a Teatro di Roma oktatási és nemzetközi kapcsolatokért felelős vezetője és Stefan Ivanov, a szófiai Theatre Laboratory Sfumato dramaturgja.
Az Európai Színházi Unió következő közgyűlésére 2025 tavaszán Magyarországon, a Miskolci Nemzeti Színházban kerül sor.