A pályázat beadásának határideje március 18. A kiírásra városi civil szervezetek, vagy ad hoc szerveződések jelentkezhetnek már megtervezett vagy tervezés alatt álló programjaikkal, amelyek május 1. és 31. között valósulnak meg Budapesten. Az érdeklődők elektronikus úton pályázhatnak a www.urbitalis.hu oldalról letöltött pályázati űrlappal.
A lezajlott programok közül - az online szavazatok és a zsűri ajánlása alapján - a legjobbnak választott pályamű értékes fődíjban részesül.
Az Urbitális Majálist 2008 óta rendezi meg a Studio Metropolitana. A tavalyi rendezvény közel 100 programján - melyek között szerepelt vízi majális, alternatív közterek megismerése és utcai táncház - több mint 50 ezer látogató vett részt.