A pályázat lebonyolítása öt szakaszból áll, az első, a pályázatra való jelentkezés április 15-én éjfélkor zárul. A jelentkezéseket a musical_palyazat_2025@madachszinhaz.hu e-mail címre kell elküldeni az alkotók neveinek és a készülő mű címének feltüntetésével.
A második szakaszban, június 30. éjfélig a pályázóknak be kell adniuk a készülő mű öt dalának demo felvételét, egy jelenetet és a szinopszist. A beadást követően a szerzők egy prezentáció keretében mutatják be a fenti darabrészletet. Ennek alapján határoz a zsűri a kieső, illetve a versenyben maradó művekről.
A harmadik szakaszban, szeptember 30-ig, a jelentkezőknek a szövegkönyvet és a kottaanyagot, valamint a kiválasztott művek teljes zenei anyagát kell elkészíteniük egy demofelvételen.
Az eredmény publikálását követő hónapokban a kiválasztott művekből 30 perces koncertszerű bemutató készül, a szerzők betanításában. A koncertszerű bemutatók színpadra állításához a Madách Színház rendezőt, előadókat, technikai segítséget és a próbákhoz helyiséget biztosít.
2026 januárjában a Madách Színház Stúdiószínpadán mutatják be a kiválasztandó műveket 30 perces koncertszerű feldolgozásban, ezt követően dönt a zsűri a nyertes pályaműről. A díjnyertes pályaművet 2026 tavaszán mutatják be Madách Színház Stúdiószínpadán.
A beérkező pályaműveket szakmai bizottság bírálja el, melynek tagjai Balatoni Monika dramaturg-rendező, Kocsák Tibor zeneszerző, a Madách Színház zenei vezetője, Müller Péter író, Szirtes Tamás rendező, a Madách Színház igazgatója és Tihanyi Ákos koreográfus.
A pályázaton egy pályázó egy művel vehet részt, és csak olyannal, amelyet még nem mutattak be nyilvánosan, és a Madách Színház által meghirdetett korábbi pályázatokra már benyújtott musicalekkel sem lehet újra pályázni.
További részletek a pályázatról a Madách Színház honlapján olvashatók.
